本網(wǎng)訊 近年來，白銀市平川區(qū)檢察院圍繞上級檢察機關檔案工作統(tǒng)一部署和總體要求，認真學習貫徹修訂后的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》要求，不斷加強檔案規(guī)范化管理，扎實推進檔案管理工作有序進行，取得較好成效。

 

夯實工作基礎，做到保障有力

 

一是加強組織領導。成立了檔案管理工作領導小組，主管檢察長為組長，辦公室主任為副組長，專兼職檔案員及各部門內勤為成員，明確規(guī)定了工作職責、權限，責任落實到人。二是完善檔案制度。進一步完善了《檔案負責人工作崗位責任制》《檔案安全保密制度》《檔案安全事故報告制度》等8項有針對性、便于操作的制度，使檔案管理工作有據(jù)可依。三是加強硬件建設。購置了密集架8組、專用聲像檔案防磁柜1臺、鐵制文件柜3組、書柜2組，配備了計算機2臺、掃描儀1臺、攝像機1臺、裝訂機1臺等設備，安裝了防盜門、防盜窗、報警器、防光防塵窗簾、溫度濕度測試儀、滅火器材等設施，放置了防蟲、防潮藥品，做到了檔案庫房安全設施齊全、檔案保管各項安全防護設施到位，為規(guī)范、安全保管檔案奠定了基礎。

 

規(guī)范收集歸檔，提升管理質效

 

平川區(qū)檢察院嚴格履行立卷歸檔制度，各部門辦結案件和事務后，依據(jù)《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細則》和《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求，及時整理歸檔，并制作移交清冊，及時將紙質檔案掃描為電子檔案，于次年二季度之前一并移交檔案部門。檔案部門嚴格審查檔案質量，對符合要求的檔案，履行交接手續(xù)，對不符合要求的檔案，退回辦案部門重新整理。近三年，各部門移交文書檔案1041件，訴訟檔案1830卷，會計檔案150件。檔案部門按照規(guī)定方法對各類檔案進行排列，按照一卷一號的原則編制檔號，不同期限分類歸檔，做到排列有序，標識清晰，便于查找和使用、較好的推動了全院檔案規(guī)范化建設。

 

積極開發(fā)利用、服務精準到位

 

一是為領導決策提供理論依據(jù)。2018年平川區(qū)檢察院綜合部門通過查閱檔案107次，提供利用110件，為領導科學判斷和決策發(fā)揮了重要指導和參考作用。同時，也為檢察信息工作提供了豐富的文字材料，便于順利撰寫公文。二是為業(yè)務部門提供信息資料。業(yè)務部門通過查閱檔案148次210卷，為檢委會和業(yè)務部門提供案卷信息，提高辦案效率。對外提供利用7次，為公安，紀委等部門偵查、復查案件提供了重要依據(jù)。三是助力編寫編研材料和內部刊物。平川區(qū)檢察院通過查閱反映檢察院主要職能和基本面貌的，對本機關工作、基本建設和歷史研究具有價值的文件材料1000余次，編輯和完善了《大事記》《組織機構沿革》《檢察調研成果匯編》等5類編研材料。在2018年，檢察機關恢復重建40周年之際，檢察院干警通過查閱各類檔案資料，編寫了記錄平川檢察發(fā)展歷程的書籍《平檢足跡》。這些編研材料使檢察檔案更好地為領導決策服務、為執(zhí)法辦案服務、為各項檢察業(yè)務工作服務。（白銀市平川區(qū)檢察院供稿）