本網(wǎng)訊 近年來，白銀市平川區(qū)檢察院圍繞上級(jí)檢察機(jī)關(guān)檔案工作統(tǒng)一部署和總體要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹修訂后的《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則》要求，不斷加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理，扎實(shí)推進(jìn)檔案管理工作有序進(jìn)行，取得較好成效。

 

夯實(shí)工作基礎(chǔ)，做到保障有力

 

一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，主管檢察長(zhǎng)為組長(zhǎng)，辦公室主任為副組長(zhǎng)，專兼職檔案員及各部門內(nèi)勤為成員，明確規(guī)定了工作職責(zé)、權(quán)限，責(zé)任落實(shí)到人。二是完善檔案制度。進(jìn)一步完善了《檔案負(fù)責(zé)人工作崗位責(zé)任制》《檔案安全保密制度》《檔案安全事故報(bào)告制度》等8項(xiàng)有針對(duì)性、便于操作的制度，使檔案管理工作有據(jù)可依。三是加強(qiáng)硬件建設(shè)。購置了密集架8組、專用聲像檔案防磁柜1臺(tái)、鐵制文件柜3組、書柜2組，配備了計(jì)算機(jī)2臺(tái)、掃描儀1臺(tái)、攝像機(jī)1臺(tái)、裝訂機(jī)1臺(tái)等設(shè)備，安裝了防盜門、防盜窗、報(bào)警器、防光防塵窗簾、溫度濕度測(cè)試儀、滅火器材等設(shè)施，放置了防蟲、防潮藥品，做到了檔案庫房安全設(shè)施齊全、檔案保管各項(xiàng)安全防護(hù)設(shè)施到位，為規(guī)范、安全保管檔案奠定了基礎(chǔ)。

 

規(guī)范收集歸檔，提升管理質(zhì)效

 

平川區(qū)檢察院嚴(yán)格履行立卷歸檔制度，各部門辦結(jié)案件和事務(wù)后，依據(jù)《人民檢察院訴訟文書材料立卷歸檔細(xì)則》和《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》要求，及時(shí)整理歸檔，并制作移交清冊(cè)，及時(shí)將紙質(zhì)檔案掃描為電子檔案，于次年二季度之前一并移交檔案部門。檔案部門嚴(yán)格審查檔案質(zhì)量，對(duì)符合要求的檔案，履行交接手續(xù)，對(duì)不符合要求的檔案，退回辦案部門重新整理。近三年，各部門移交文書檔案1041件，訴訟檔案1830卷，會(huì)計(jì)檔案150件。檔案部門按照規(guī)定方法對(duì)各類檔案進(jìn)行排列，按照一卷一號(hào)的原則編制檔號(hào)，不同期限分類歸檔，做到排列有序，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用、較好的推動(dòng)了全院檔案規(guī)范化建設(shè)。

 

積極開發(fā)利用、服務(wù)精準(zhǔn)到位

 

一是為領(lǐng)導(dǎo)決策提供理論依據(jù)。2018年平川區(qū)檢察院綜合部門通過查閱檔案107次，提供利用110件，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)判斷和決策發(fā)揮了重要指導(dǎo)和參考作用。同時(shí)，也為檢察信息工作提供了豐富的文字材料，便于順利撰寫公文。二是為業(yè)務(wù)部門提供信息資料。業(yè)務(wù)部門通過查閱檔案148次210卷，為檢委會(huì)和業(yè)務(wù)部門提供案卷信息，提高辦案效率。對(duì)外提供利用7次，為公安，紀(jì)委等部門偵查、復(fù)查案件提供了重要依據(jù)。三是助力編寫編研材料和內(nèi)部刊物。平川區(qū)檢察院通過查閱反映檢察院主要職能和基本面貌的，對(duì)本機(jī)關(guān)工作、基本建設(shè)和歷史研究具有價(jià)值的文件材料1000余次，編輯和完善了《大事記》《組織機(jī)構(gòu)沿革》《檢察調(diào)研成果匯編》等5類編研材料。在2018年，檢察機(jī)關(guān)恢復(fù)重建40周年之際，檢察院干警通過查閱各類檔案資料，編寫了記錄平川檢察發(fā)展歷程的書籍《平檢足跡》。這些編研材料使檢察檔案更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)、為執(zhí)法辦案服務(wù)、為各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)工作服務(wù)。（白銀市平川區(qū)檢察院供稿）