7月15日，由省委辦公廳檔案綜合管理處處長謝瑞卿帶隊(duì)的檔案工作調(diào)研組，深入白銀市人民檢察院調(diào)研檢查檔案管理工作。白銀市委副秘書長、辦公室副主任強(qiáng)德維，市檔案館館長李清兆，市檢察院黨組副書記、副檢察長王繼民陪同調(diào)研。

調(diào)研組先后參觀了機(jī)關(guān)黨建文化室、“立言說法”工作室和12309檢察服務(wù)中心，聽取檢察工作情況介紹，對(duì)白銀市檢察院推進(jìn)實(shí)物檔案管理利用與黨建工作深度融合的做法表示認(rèn)可。在檔案室和閱檔室，調(diào)研組抽查了部分訴訟檔案和文書檔案保管情況，查看了檢察工作文件匯編、簡報(bào)匯編、制度匯編、典型案例匯編等歷史編研材料，觀摩了檢察機(jī)關(guān)檔案管理云平臺(tái)系統(tǒng)操作運(yùn)行情況。

通過實(shí)地檢查，調(diào)研組對(duì)白銀市檢察院檔案管理工作給予充分肯定，要求全市檢察機(jī)關(guān)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真落實(shí)國家和省市檔案主管部門各項(xiàng)工作部署，鞏固以往工作成果，配齊檔案加工設(shè)備，加快檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)程，推動(dòng)檔案工作再上新臺(tái)階。

 

近年來，白銀市檢察院認(rèn)真貫徹落實(shí)省、市檔案管理部門和上級(jí)檢察院安排部署，持續(xù)鞏固“檔案規(guī)范化管理省特級(jí)單位”創(chuàng)建成效，全面推進(jìn)檔案規(guī)范化管理、數(shù)字化加工、智能化應(yīng)用工作，為檢察工作高質(zhì)量發(fā)展提供可靠檔案保障。

 

高起點(diǎn)定位檔案工作。市檢察院黨組認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作的重要指示批示精神，把握新時(shí)代檔案工作的定位和職責(zé)，堅(jiān)持把黨的領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)到檔案工作全過程和各方面，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面落實(shí)檢察長總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)專責(zé)，部門各負(fù)其責(zé)的三級(jí)工作負(fù)責(zé)制。牢牢把準(zhǔn)“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的檔案工作職責(zé)，定期聽取檔案工作匯報(bào)，推動(dòng)檔案管理工作規(guī)范運(yùn)行。嚴(yán)守安全底線，建立檔案管理應(yīng)急預(yù)案，部署開展檔案安全大檢查活動(dòng)，對(duì)防火、防盜、防潮、防蟲等硬件設(shè)施及時(shí)優(yōu)化升級(jí)，確保檔案存放安全。全面加強(qiáng)宣傳教育，組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案相關(guān)知識(shí)，督促干警按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交和管理等各項(xiàng)工作，形成人人參與檔案、人人重視檔案的良好氛圍。

高標(biāo)準(zhǔn)夯實(shí)檔案基礎(chǔ)。加大基礎(chǔ)設(shè)施投入，建成了165平方米的檔案室，做到了庫房、閱覽、辦公三室分開，購置了密集架、消磁柜、濕溫度計(jì)、掃瞄儀、打印機(jī)及各種檔案用品，為檔案員配備了專門計(jì)算機(jī)及復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、光盤刻錄機(jī)等設(shè)備。注重建立健全檔案管理制度，出臺(tái)了《檔案管理借閱辦法》《檔案管理人員崗位責(zé)任制》《檔案庫房管理制度》等一系列制度，使檔案管理人員在檔案材料收集、整理、立卷、借閱、移交、銷毀等環(huán)節(jié)都有章可循，形成了一套比較完整的檔案管理制度。注重檔案隊(duì)伍建設(shè)，在辦公室配備專職檔案員，在每個(gè)部門確定兼職檔案員，通過定期開展形式多樣的學(xué)習(xí)培訓(xùn)，邀請(qǐng)省市各級(jí)檔案管理部門上門指導(dǎo)，及時(shí)解決工作中存在的問題。

 

高層次推進(jìn)檔案建設(shè)。嚴(yán)格按照歸檔制度要求和檔案整理工作標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)對(duì)單位的重大活動(dòng)及設(shè)備、基建、會(huì)計(jì)和有關(guān)業(yè)務(wù)文件材料進(jìn)行檔案登記，按規(guī)定歸檔，及時(shí)收集電子文件，形成了照片、錄音、錄像等文件材料，并對(duì)錦旗、獎(jiǎng)牌等收集歸檔，進(jìn)行定點(diǎn)存放。對(duì)單位所有的文書、會(huì)計(jì)、設(shè)備、照片、聲像、電子、訴訟檔案及具有佐證意義的實(shí)物等實(shí)行了集中統(tǒng)一管理。將訴訟檔案歸檔率納入對(duì)員額檢察官的績效考評(píng)，督促各業(yè)務(wù)部門和員額檢察官對(duì)辦結(jié)案件在六個(gè)月內(nèi)及時(shí)歸檔，推動(dòng)檔案工作規(guī)范運(yùn)行。加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，建立各種門類檔案的文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫，對(duì)永久、長期的文書檔案和重要檔案進(jìn)行了全文掃描，確保了檔案信息數(shù)字化管理。

 

高效能服務(wù)檢察工作。把檔案的利用和服務(wù)作為檔案建設(shè)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，切實(shí)為檢察工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。大力開發(fā)檔案資源，先后編制了大事記、檢察院概況、檔案全宗介紹及《白銀市人民檢察院制度匯編》《檢察簡報(bào)匯編》《白銀市志（檢察篇）》《白銀市檢察機(jī)關(guān)精品調(diào)研報(bào)告匯編》等10余種編研成果及檔案利用典型事例，為檢察工作提供了較為翔實(shí)的檔案信息，發(fā)揮了檔案的參考和資政作用。建立以訴訟檔案歸檔管理為核心的長效工作機(jī)制，組織開展訴訟檔案專項(xiàng)清查，督促各業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格按規(guī)定歸檔，防止出現(xiàn)司法不規(guī)范現(xiàn)象。通過查、借閱卷宗充分發(fā)揮訴訟檔案在案件偵破、定罪量刑、案件復(fù)查中的指導(dǎo)作用，同時(shí)為同類案件和疑難案件的辦理提供借鑒，有力提高了辦案質(zhì)效。