2023年，會(huì)寧縣檢察院通過厘清保密要害部門部位、涉密人員、涉密信息設(shè)備、密碼設(shè)備、涉密文件資料“五本臺(tái)賬”，不斷規(guī)范機(jī)關(guān)保密密碼工作，提升保密管理水平。

一是厘清保密要害部門部位臺(tái)賬，做到場(chǎng)所管理精細(xì)化。精準(zhǔn)樹立要害部門部位管理責(zé)任意識(shí)，指導(dǎo)各部門按照最小化原則確定保密要害部門部位。嚴(yán)格區(qū)分要害部門部位、一般涉密部門部位、工作秘密較多的部門部位、安全保衛(wèi)重點(diǎn)部門部位，做到場(chǎng)所管理精細(xì)化。

二是厘清涉密人員臺(tái)賬，做到涉密人員保密管理精細(xì)化。根據(jù)不同人員類別精準(zhǔn)實(shí)施保密管理，按照“以密定崗、以崗定人、崗隨人變”原則開展在編干警、聘用制書記員等人員涉密等級(jí)分類確定工作。部門協(xié)作開展上崗前資格審查、在崗資格復(fù)審及脫密期管理，結(jié)合崗位類型指導(dǎo)、梳理服務(wù)外包人員涉密崗位和涉密人員確定，做到涉密人員保密管理精細(xì)化。

三是厘清涉密信息設(shè)備臺(tái)賬，做到涉密信息設(shè)備管理精細(xì)化。建立資產(chǎn)臺(tái)賬和涉密信息設(shè)備聯(lián)動(dòng)機(jī)制，緊跟國產(chǎn)化替代要求，印發(fā)《關(guān)于建立健全涉密信息設(shè)備臺(tái)賬的通知》，指導(dǎo)各部門各條線在資產(chǎn)臺(tái)賬基礎(chǔ)上，從嚴(yán)把控信息設(shè)備界定范圍，明確將電腦、打印機(jī)、紅盤、服務(wù)器等納入涉密信息設(shè)備范疇，逐一梳理統(tǒng)計(jì)并登記造冊(cè)。對(duì)新購置的涉密資產(chǎn)，對(duì)照資產(chǎn)編號(hào)張貼標(biāo)識(shí)，對(duì)資產(chǎn)使用年限到期的涉密信息設(shè)備，按流程組織銷毀報(bào)廢，做到涉密信息設(shè)備管理精細(xì)化。

四是厘清全院密碼設(shè)備臺(tái)賬，做到密碼設(shè)備管理精細(xì)化。建立動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)”的密碼管理領(lǐng)導(dǎo)體制，在堅(jiān)持每年初與全院干警、書記員簽訂《密碼管理保密責(zé)任書》的基礎(chǔ)上，積極組織密碼領(lǐng)導(dǎo)小組人員開展設(shè)備定期巡檢和不定期抽檢，重點(diǎn)檢查密碼機(jī)房設(shè)施設(shè)備、派駐看守所密碼設(shè)備、配套部件等，確保各場(chǎng)所管理責(zé)任人明確、裝配地點(diǎn)清晰、保管環(huán)境安全，做到密碼管理設(shè)備精細(xì)化。

五是厘清涉密文件資料臺(tái)賬，做到涉密文件資料管理精細(xì)化。根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范基層定密工作的通知》，及時(shí)調(diào)整院內(nèi)指定定密責(zé)任人及定密權(quán)限，進(jìn)一步規(guī)范涉密文件收發(fā)程序，實(shí)現(xiàn)對(duì)機(jī)要文件定密、流轉(zhuǎn)、辦理等情況實(shí)時(shí)跟蹤查詢，定期開展定密、解密事項(xiàng)統(tǒng)計(jì)，確保規(guī)范定密、按期解密，實(shí)現(xiàn)定密、流轉(zhuǎn)、歸檔過程跟蹤查詢，做到涉密文件資料管理精細(xì)化。