為深入貫徹落實(shí)公證規(guī)范優(yōu)質(zhì)行動(dòng)要求，進(jìn)一步加強(qiáng)公證質(zhì)量管理，規(guī)范公證執(zhí)業(yè)行為，全面提升公共法律服務(wù)能力和水平，9月28日至29日，白銀市司法局組織開展全市公證案卷集中評(píng)查工作。

本次評(píng)查工作旨在通過(guò)系統(tǒng)性地檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正公證業(yè)務(wù)辦理過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題，總結(jié)推廣優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)和做法。評(píng)查活動(dòng)由市司法局黨組成員、副局長(zhǎng)茍黎源同任組長(zhǎng)，各公證處資深公證員組成評(píng)查小組，市司法局公共法律服務(wù)科具體負(fù)責(zé)，確保了評(píng)查工作的專業(yè)性、公正性和權(quán)威性。

本次評(píng)查在各公證機(jī)構(gòu)前期自查自糾的基礎(chǔ)上，采取“隨機(jī)抽查+重點(diǎn)核查”的方式，實(shí)現(xiàn)公證員全覆蓋。評(píng)查范圍涵蓋2024年以來(lái)辦結(jié)的遺囑、繼承、委托、聲明、合同、涉外、保全證據(jù)等社會(huì)關(guān)注度高、風(fēng)險(xiǎn)隱患集中的重點(diǎn)領(lǐng)域公證案卷，共隨機(jī)抽取案卷410卷。

評(píng)查過(guò)程中，評(píng)查組嚴(yán)格依據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》《公證程序規(guī)則》及公證質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)查人員采取交叉互評(píng)、集中討論、疑難問(wèn)題會(huì)商等方式，對(duì)案卷從申請(qǐng)、受理、審查、出證、公證書、發(fā)送、案卷歸檔的全流程進(jìn)行逐項(xiàng)核查、量化打分，實(shí)行“一卷一表”清單式記錄評(píng)查組堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的共性與個(gè)性問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)開展交流討論，深入剖析潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，明確整改要求與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)“即查即改、立行立改”，并就發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了詳細(xì)記錄與分類梳理，確保評(píng)查不走過(guò)場(chǎng)。

從評(píng)查結(jié)果看，全市公證案卷質(zhì)量總體良好，各公證機(jī)構(gòu)均能嚴(yán)格按照法定程序辦理業(yè)務(wù)，公證書內(nèi)容合法準(zhǔn)確，檔案管理較為規(guī)范，展現(xiàn)出較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)也發(fā)現(xiàn)部分案卷存在詢問(wèn)筆錄針對(duì)性不強(qiáng)、材料填寫不夠規(guī)范、檔案裝訂順序不統(tǒng)一等問(wèn)題。評(píng)查小組對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)反饋和集中點(diǎn)評(píng)，并就共性問(wèn)題和疑難雜癥進(jìn)行了深入分析和指導(dǎo)，提出了明確的整改要求和改進(jìn)建議。

下一步，白銀市司法局將以此次評(píng)查為契機(jī)，充分運(yùn)用評(píng)查結(jié)果，深入分析問(wèn)題根源，總結(jié)推廣優(yōu)質(zhì)案卷的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化常態(tài)化質(zhì)量監(jiān)督機(jī)制，加大業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)力度，引導(dǎo)全市公證機(jī)構(gòu)和公證人員牢固樹立質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力，努力為人民群眾提供更加優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證法律服務(wù)，為營(yíng)造法治化營(yíng)商環(huán)境和促進(jìn)社會(huì)和諧穩(wěn)定貢獻(xiàn)公證力量。