在司法數(shù)字化浪潮奔涌向前的當下，甘肅省白銀市平川區(qū)人民法院檔案室以信息技術為依托，大力建設檔案一體化管理平臺，將原有傳統(tǒng)檔案室升級為集智能環(huán)控、視頻監(jiān)控、消防控制、一體查詢等多項功能為一體的智慧檔案室，成功突破傳統(tǒng)檔案管理桎梏，憑借卓越的信息化建設成果，順利通過檔案工作規(guī)范化管理“省特級”測評驗收。

精耕細作 筑牢數(shù)字化檔案根基

平川法院引入先進的高速掃描設備，對訴訟檔案、文書檔案等各類紙質檔案進行快速數(shù)字化轉換，將建院以來訴訟檔案58231卷67423冊、文書檔案2564件盡數(shù)轉化為數(shù)字形態(tài)，實現(xiàn)該院檔案電子化率100%的跨越式突破。

為確保數(shù)字檔案的品質，該院構建起“初掃+質檢”質量管控體系，通過人工逐頁校驗與智能圖像優(yōu)化算法，讓每一份數(shù)字檔案都清晰可辨、完整無缺。同時，借助OCR光學字符識別技術，檔案檢索告別“大海撈針”時代，檢索時間從平均20分鐘縮短至2分鐘內(nèi)，信息調取效率提升超60%，為司法工作裝上“高速引擎”。

智能升級 重構檔案管理新生態(tài)

為實現(xiàn)檔案全周期智能化管理，平川法院深度融合大數(shù)據(jù)，打造智慧檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)猶如一位“數(shù)字檔案管家”，可自動識別檔案的內(nèi)容、格式等特征，以95%以上的超高準確率完成智能分類；在檔案編目環(huán)節(jié)，可快速生成標準化目錄，讓繁瑣的人工操作成為歷史；同時，系統(tǒng)具備智能歸檔提醒功能，確保每一份檔案都能及時、準確地“各歸其位”，極大提升檔案管理的精準度與效率。

便民利企 打造服務群眾新高地

平川法院堅持司法為民初心，在檔案開發(fā)利用上頻出實招。訴訟服務大廳內(nèi)，智能查詢終端24小時“待命”，當事人只需輕點屏幕、刷證核驗，即可快速調取所需檔案，并現(xiàn)場打印復印件。

同時，該院精心編制“電子卷宗調卷指南”，通過微信公眾號、抖音等新媒體平臺廣泛宣傳，并在訴訟服務大廳、智慧檔案室設置專人導辦崗，提供“一對一”服務。從線上指引到線下幫扶，改變原有查詢--調卷--復印這一流程，直接使用檔案一體化管理平臺查詢案卷資料并打印，群眾調取檔案資料從原來20分鐘縮短至5分鐘，全方位提升群眾查檔的便捷度與滿意度。

多維防護 織密檔案安全防護網(wǎng)

平川法院將檔案安全視為生命線，構建起“數(shù)據(jù)+物理”雙重防護體系。數(shù)據(jù)層面，嚴格落實異地備份制度，讓檔案數(shù)據(jù)擁有“數(shù)字分身”，即便遭遇自然災害也能確保萬無一失；采用國密級加密技術，為檔案數(shù)據(jù)傳輸與存儲穿上“隱形鎧甲”。

物理安全方面，人臉識別門禁系統(tǒng)嚴守入口關，360度無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)實時守護，智能火災報警系統(tǒng)24小時監(jiān)測，定期開展安全漏洞掃描與修復，為檔案安全筑牢“銅墻鐵壁”。

2025年，平川法院順利通過檔案工作規(guī)范化管理“省特級”測評驗收，這是對平川法院檔案室的充分肯定，更是推進檔案信息化工作新征程。

下一步，平川法院將繼續(xù)深耕信息化工作，持續(xù)在加強檔案管理及開發(fā)利用上狠下功夫，讓智慧檔案釋放更大能量，為司法事業(yè)高質量發(fā)展注入源源不斷的數(shù)字動能。