為進一步貫徹落實省市區(qū)委及上級法院“三抓三促”行動要求，白銀市平川區(qū)人民法院以創(chuàng)建省級特級檔案室為契機，以科學(xué)規(guī)范為主線，以信息化建設(shè)為重點，以優(yōu)化服務(wù)為目的，堅持高起點定位，高標準要求，高水平建設(shè)，全面加強智慧檔案室建設(shè)，實現(xiàn)檔案服務(wù)數(shù)字化、便捷化，推動檔案管理工作提檔升級。

一是加強組織領(lǐng)導(dǎo)，實現(xiàn)檔案管理工作常態(tài)化。成立了黨組書記、院長親自擔(dān)任組長，副院長擔(dān)任副組長，綜合辦公室主任主管的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組。院領(lǐng)導(dǎo)將檔案室定級升級工作列入重要議事日程。隨著領(lǐng)導(dǎo)班子的變動，及時調(diào)整檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組、檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證檔案工作穩(wěn)定開展，服務(wù)好審判業(yè)務(wù)工作。

二是提升業(yè)務(wù)水平，實現(xiàn)檔案管理工作專業(yè)化。組織檔案工作人員進行檔案管理方面的專業(yè)知識和技能培訓(xùn)，認真學(xué)習(xí)辦公軟件系統(tǒng)操作，規(guī)范訴訟檔案、文書檔案、財務(wù)檔案、項目檔案的歸檔工作，不斷提升檔案管理水平。強化服務(wù)意識，開通檔案咨詢熱線，在訴訟服務(wù)中心設(shè)立自助閱卷終端，當(dāng)事人可以自行調(diào)閱案卷卷宗，實現(xiàn)歸檔審判執(zhí)行卷宗全部線上調(diào)閱，提高了閱覽服務(wù)的質(zhì)量和效率，為當(dāng)事人提供“一站式”的訴訟服務(wù)。

三是完善制度建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理的制度化。根據(jù)平川區(qū)法院工作實際，研究制定《借卷審批制度》《檔案保密制度》《檔案保管制度》等一系列制度，完善了檔案的立卷歸檔、安全保管、調(diào)閱、統(tǒng)計等各方面內(nèi)容，細化了檔案管理工作制度建設(shè)，做到檔案管理工作有章可循，努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和科學(xué)化，確保全部檔案資料保存完好。推行檔案“一季一歸，一月一報”制度。綜合辦公室制定歸檔日程安排，各部門及時對已結(jié)案卷進行歸檔。檔案室干警每月統(tǒng)計各部門的歸檔情況，并在每月院長辦公會上進行通報，及時督促各業(yè)務(wù)部門按照規(guī)定移交案件歸檔。

四是強化陣地建設(shè)，實現(xiàn)檔案管理工作數(shù)字化。以創(chuàng)建省級特級檔案室為契機，投入2萬元對智慧檔案室進行升級改造，實現(xiàn)檔案室查閱區(qū)、調(diào)卷區(qū)、存放區(qū)分離。全面加強檔案室日常管理，定期對檔案室各項設(shè)施進行檢查，包括智能密集架、恒溫恒濕系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、安全防范設(shè)備等，確保各項系統(tǒng)24小時自動控制運行，進一步實現(xiàn)檔案管護節(jié)約化、智能化、實質(zhì)化，實現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案管理模式向信息技術(shù)主導(dǎo)模式的轉(zhuǎn)變。運用“數(shù)字法院”辦案系統(tǒng)，各類訴訟材料均以電子數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，逐步實現(xiàn)案件辦理流程與卷宗同步生成，在確保數(shù)據(jù)完整準確的情況下生成電子檔案，減少歸檔的步驟和環(huán)節(jié)，提高案件歸檔效率。截止2023年3月底，平川區(qū)法院共有各類檔案5.7萬余卷，每年新增各類檔案約5500余件，11000冊。

下一步，平川區(qū)法院將以“三抓三促”行動為契機，堅持規(guī)范化、制度化、信息化發(fā)展方向，持續(xù)推進省級特級檔案室創(chuàng)建工作，進一步強化檔案工作信息化建設(shè)，全面實現(xiàn)檔案管理工作提檔升級。