近年來(lái)，平川法院堅(jiān)持以“三抓三促”行動(dòng)為契機(jī)，高度重視智慧法院建設(shè)工作，持續(xù)強(qiáng)化檔案管理，大力推進(jìn)智慧檔案建設(shè)與應(yīng)用，著力提升檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、信息化水平，實(shí)現(xiàn)了從傳統(tǒng)檔案室到智慧檔案室的跨越。

完善制度建設(shè)

為契合工作實(shí)際，制定了《借卷審批制度》《檔案保密制度》《檔案保管制度》等一系列制度，對(duì)檔案立卷歸檔、安全保管、調(diào)閱、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面完善。通過(guò)細(xì)化檔案管理工作制度建設(shè)，確保了檔案管理工作的每一步都有章可循，切實(shí)保障了所有檔案資料的完整性和安全性。

細(xì)化歸檔流程

在檔案歸檔流程上，我院推行“一季一歸，一月一報(bào)”制度。制定下發(fā)各庭室歸檔日程安排，各部門(mén)嚴(yán)格按照安排及時(shí)對(duì)已結(jié)案卷進(jìn)行歸檔。檔案室工作人員每月對(duì)各部門(mén)的歸檔情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在每月院長(zhǎng)辦公會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，針對(duì)未按時(shí)完成歸檔的部門(mén)，辦公室及時(shí)督促其按照規(guī)定移交案件檔案，確保歸檔工作高效有序開(kāi)展。

強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施

持續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施管理，安排專人定期對(duì)智能密集架、恒溫恒濕系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)以及安全防范設(shè)備等設(shè)施開(kāi)展全面檢查，確保各項(xiàng)系統(tǒng)全天候自動(dòng)控制運(yùn)行。這一系列舉措，有力推動(dòng)檔案管護(hù)朝著節(jié)約化、智能化、實(shí)質(zhì)化方向發(fā)展。

打造智慧檔案室

依托“數(shù)字法院”辦案系統(tǒng)，將各類訴訟材料以電子數(shù)據(jù)形式呈現(xiàn)，推動(dòng)案件辦理流程與卷宗同步生成。在保證數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，直接生成電子檔案，極大減少歸檔步驟和環(huán)節(jié)，提高案件歸檔效率，為審判工作的高效開(kāi)展提供有力支撐。并在訴訟服務(wù)中心配置自助閱卷終端，實(shí)現(xiàn)案件卷宗線上調(diào)閱"秒響應(yīng)"，提升服務(wù)效率。

突出便民服務(wù)

大力推行電話咨詢預(yù)約、“集中接待+人性化接待”方式，對(duì)相關(guān)單位及當(dāng)事人復(fù)印訴訟檔案的需求進(jìn)行集中處理。開(kāi)通調(diào)檔工作綠色通道，優(yōu)先調(diào)檔閱卷，提供查詢、復(fù)印、刻錄等多種檔案調(diào)閱模式。充分利用檔案數(shù)字化建設(shè)成果，提高調(diào)閱效率和服務(wù)水平，滿足司法辦案和社會(huì)各界調(diào)閱檔案需求，讓廣大群眾切實(shí)感受到人民法院司法溫度。

構(gòu)建長(zhǎng)效機(jī)制

堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，逐項(xiàng)靶向施策，將存在安全風(fēng)險(xiǎn)、隱患進(jìn)行黃、橙、紅3類級(jí)別梳理風(fēng)險(xiǎn)，研究制定整改措施，細(xì)化“時(shí)間表”和“整改圖”并定期進(jìn)行跟蹤問(wèn)效。將“當(dāng)下改”和“長(zhǎng)久治”深度結(jié)合，健全制度措施，精準(zhǔn)、科學(xué)管控風(fēng)險(xiǎn)隱患，切實(shí)堵塞檔案安全漏洞，持之以恒抓好檔案安全工作。

下一步，平川區(qū)法院將以申報(bào)省特級(jí)檔案室為契機(jī)，秉持“服務(wù)審判、服務(wù)群眾”工作理念，切實(shí)提升司法為民實(shí)效，讓人民群眾在查檔、調(diào)檔中真切感受到司法為民的溫度，為當(dāng)事人訴訟提供全方位、多元化的司法服務(wù)，努力以檔案工作現(xiàn)代化支撐和服務(wù)全院審判工作現(xiàn)代化。