在司法數(shù)字化浪潮奔涌向前的當(dāng)下，甘肅省白銀市平川區(qū)人民法院檔案室以信息技術(shù)為依托，大力建設(shè)檔案一體化管理平臺，將原有傳統(tǒng)檔案室升級為集智能環(huán)控、視頻監(jiān)控、消防控制、一體查詢等多項(xiàng)功能為一體的智慧檔案室，成功突破傳統(tǒng)檔案管理桎梏，憑借卓越的信息化建設(shè)成果，順利通過檔案工作規(guī)范化管理“省特級”測評驗(yàn)收。

精耕細(xì)作 筑牢數(shù)字化檔案根基

平川法院引入先進(jìn)的高速掃描設(shè)備，對訴訟檔案、文書檔案等各類紙質(zhì)檔案進(jìn)行快速數(shù)字化轉(zhuǎn)換，將建院以來訴訟檔案58231卷67423冊、文書檔案2564件盡數(shù)轉(zhuǎn)化為數(shù)字形態(tài)，實(shí)現(xiàn)該院檔案電子化率100%的跨越式突破。

為確保數(shù)字檔案的品質(zhì)，該院構(gòu)建起“初掃+質(zhì)檢”質(zhì)量管控體系，通過人工逐頁校驗(yàn)與智能圖像優(yōu)化算法，讓每一份數(shù)字檔案都清晰可辨、完整無缺。同時(shí)，借助OCR光學(xué)字符識別技術(shù)，檔案檢索告別“大海撈針”時(shí)代，檢索時(shí)間從平均20分鐘縮短至2分鐘內(nèi)，信息調(diào)取效率提升超60%，為司法工作裝上“高速引擎”。

智能升級 重構(gòu)檔案管理新生態(tài)

為實(shí)現(xiàn)檔案全周期智能化管理，平川法院深度融合大數(shù)據(jù)，打造智慧檔案管理系統(tǒng)。系統(tǒng)猶如一位“數(shù)字檔案管家”，可自動識別檔案的內(nèi)容、格式等特征，以95%以上的超高準(zhǔn)確率完成智能分類；在檔案編目環(huán)節(jié)，可快速生成標(biāo)準(zhǔn)化目錄，讓繁瑣的人工操作成為歷史；同時(shí)，系統(tǒng)具備智能歸檔提醒功能，確保每一份檔案都能及時(shí)、準(zhǔn)確地“各歸其位”，極大提升檔案管理的精準(zhǔn)度與效率。

便民利企 打造服務(wù)群眾新高地

平川法院堅(jiān)持司法為民初心，在檔案開發(fā)利用上頻出實(shí)招。訴訟服務(wù)大廳內(nèi)，智能查詢終端24小時(shí)“待命”，當(dāng)事人只需輕點(diǎn)屏幕、刷證核驗(yàn)，即可快速調(diào)取所需檔案，并現(xiàn)場打印復(fù)印件。

同時(shí)，該院精心編制“電子卷宗調(diào)卷指南”，通過微信公眾號、抖音等新媒體平臺廣泛宣傳，并在訴訟服務(wù)大廳、智慧檔案室設(shè)置專人導(dǎo)辦崗，提供“一對一”服務(wù)。從線上指引到線下幫扶，改變原有查詢--調(diào)卷--復(fù)印這一流程，直接使用檔案一體化管理平臺查詢案卷資料并打印，群眾調(diào)取檔案資料從原來20分鐘縮短至5分鐘，全方位提升群眾查檔的便捷度與滿意度。

多維防護(hù) 織密檔案安全防護(hù)網(wǎng)

平川法院將檔案安全視為生命線，構(gòu)建起“數(shù)據(jù)+物理”雙重防護(hù)體系。數(shù)據(jù)層面，嚴(yán)格落實(shí)異地備份制度，讓檔案數(shù)據(jù)擁有“數(shù)字分身”，即便遭遇自然災(zāi)害也能確保萬無一失；采用國密級加密技術(shù)，為檔案數(shù)據(jù)傳輸與存儲穿上“隱形鎧甲”。

物理安全方面，人臉識別門禁系統(tǒng)嚴(yán)守入口關(guān)，360度無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)守護(hù)，智能火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng)24小時(shí)監(jiān)測，定期開展安全漏洞掃描與修復(fù)，為檔案安全筑牢“銅墻鐵壁”。

2025年，平川法院順利通過檔案工作規(guī)范化管理“省特級”測評驗(yàn)收，這是對平川法院檔案室的充分肯定，更是推進(jìn)檔案信息化工作新征程。

下一步，平川法院將繼續(xù)深耕信息化工作，持續(xù)在加強(qiáng)檔案管理及開發(fā)利用上狠下功夫，讓智慧檔案釋放更大能量，為司法事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展注入源源不斷的數(shù)字動能。